Diese Richtlinien geben Auskunft darüber, wie vertrauliche und personenbezogene Daten
bei der Move Swiss Group behandelt werden. Es wird detailliert aufgeführt, welche
Informationen gesammelt und zu welchem Zweck verwendet werden. Zudem werden die
Rechte und Möglichkeiten der betroffenen Personen hinsichtlich ihrer persönlichen Daten
aufgezeigt.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die vorliegenden Bestimmungen dienen lediglich der Information unserer Kunden,
Mitarbeiter, Partner und Lieferanten, mit denen wir in Geschäftsbeziehungen stehen.
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine bestimmte, identifizierbare
Person, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Geburtsdatum, Identifikationsnummer (z. B. Sozialversicherungsnummer
und/oder Registrierungsnummer etc.), Dokumente wie Personalausweis oder Führerschein
usw. Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener
Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung von Dienstleistungen der Move
Swiss Group. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt somit
ausschließlich zur Erbringung konkreter und vertraglich vereinbarter Dienstleistungen
sowie ggf. von dem Kunden gewünschten Zusatzleistungen. Die Move Swiss Group wird
personenbezogene Daten nicht für andere als die genannten Zwecke nutzen oder
weitergeben. Die einzige Ausnahme wäre eine rechtmässige Forderung der Behörden. Die
notwendigen Informationen des Kunden werden im Rahmen einer vereinbarten
Dienstleistung telefonisch, per E-Mail, über IT-Anwendungen oder per Post erhoben.

Datenverwendung

Die für die Durchführung einer Dienstleistung erforderlichen Daten werden entweder direkt
von der Person oder dem Kunden, der die Bestellung abgibt, gesammelt. Der Kunde stimmt
der Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von relevanten personenbezogenen Daten zu,
um die angeforderten Dienstleistungen erbringen zu können. Um einen internationalen
Umzug durchzuführen, müssen Informationen mit Partnern in anderen Ländern
ausgetauscht werden.
Die Daten werden in eigenen Datenbanken und anderen Systemen der Move Swiss Group
gespeichert und können während des Umzugsprozesses verarbeitet und abgerufen werden.
Es erfolgt nur dann eine Weitergabe von Daten an Dritte, sofern dies für die Abwicklung der
bestellten Leistungen erforderlich ist. Informationen können auch an staatliche Organe oder
Behörden in Abgangs- bzw. Bestimmungsländern übermittelt werden, in denen die
Datenschutzbestimmungen von jenen der schweizerischen Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) abweichen.

Archivierung und Entsorgung

Die Daten werden grundsätzlich 10 Jahre archiviert und danach sicher entsorgt. Mittels
Anmeldung und Kennwortkontrolle wird der Zugriff auf Systeme und elektronische
Dokumente eingeschränkt. Widerrufen Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten, so
erfolgt deren sofortige Löschung, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe
für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten (wie z.B. steuer- oder handelsrechtliche
Aufbewahrungsfristen).

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Datenschutz

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre
bei uns gespeicherten Personendaten vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem
Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen (z.B. durch Verschlüsselung der
Datenübertragung, Zugangskontrollen usw.). Wir verbessern unsere Sicherheitsmassnahmen
kontinuierlich und ergreifen Vorsichtsmassnahmen, um Ihre Daten besser zu schützen. Die
Übertragung von Informationen über das Internet und anderen elektronischen Medien ist
stets mit Sicherheitsrisiken verbunden, weshalb wir für die Sicherheit solch übermittelter
Informationen grundsätzlich keine Garantie geben können.

Persönlichkeitsrecht

All unsere Kunden haben jederzeit die Möglichkeit, eine Korrektur personenbezogener Daten
zu beantragen, wenn ein Fehler auftritt oder eine Änderung notwendig ist. Auf schriftliche
Anfrage gewährt die Move Swiss Group jedem Kunden Zugang darüber, welche
personenbezogenen Daten wo gespeichert sind. Unsere Kunden können verlangen, dass ihre
privaten Informationen nur eingeschränkt verwendet oder nach Beendigung der
Dienstleistung gelöscht werden, sofern sie nicht Teil eines Geschäftsdatensatzes sind, der
der Aufbewahrungspflicht unterliegt.